La forma más segura de cumplir hoy con la normativa de registro horario es hacerlo con un sistema digital, trazable y disponible ante cualquier requerimiento.
Evita errores, reduce riesgos y mantén la documentación preparada para tu empresa y tu equipo.
La normativa sobre el registro de jornada laboral ha ido cambiando con el tiempo hasta consolidar un modelo basado en la trazabilidad, la transparencia y el control digital. Esta línea temporal resume los hitos clave que han marcado la obligación actual de las empresas.
2014
Se refuerza la obligación de registrar la jornada diaria en contratos a tiempo parcial, como primer paso hacia un control más transparente.
2015
La regulación laboral europea y el foco en la transparencia del tiempo de trabajo empujan el debate hacia el control real de la jornada.
2016
Se extiende el criterio de que debe existir un registro diario para controlar el tiempo efectivamente trabajado, más allá de las horas extra.
2017
Las interpretaciones sobre el alcance del registro generan incertidumbre y se acelera la necesidad de una regulación clara.
2018
Entra en vigor la obligación del registro de jornada para todas las empresas, con reglas de organización y disponibilidad ante Inspección.
2021
Los registros deben conservarse 4 años y estar disponibles para Inspección, personas trabajadoras y sus representantes.
2023
Se refuerza el criterio de cautela con el uso de biometría (huella/rostro) por su impacto en protección de datos y proporcionalidad.
2024
El mercado y los criterios de control impulsan el enfoque de registro digital, trazable y accesible, como la vía más segura para cumplir sin fricción.
Un registro de jornada válido debe poder demostrar quién fichó, cuándo, desde dónde (si aplica) y qué ocurrió si hubo correcciones, con datos consistentes y disponibles ante un requerimiento.
El sistema debe permitir el acceso desde cualquier dispositivo o ubicación, garantizando la trazabilidad de los datos. Pronto será obligatorio su uso exclusivo.
Debe registrar con exactitud la hora de entrada y salida, la fecha, el total de horas diarias trabajadas y la identificación del empleado y la empresa.
Los registros deben guardarse durante al menos cuatro años y estar disponibles para la Inspección de Trabajo, empleados o sus representantes.
Se admiten sistemas con apps móviles, tarjetas, enlaces web o dispositivos RFID, siempre que garanticen seguridad y acceso controlado.
Métodos tradicionales o analógicos, como hojas firmadas, carecen de validez legal y pueden ser impugnados.
Registros donde se omite la entrada, la salida o parte de los datos necesarios, no son válidos ante una inspección.
Cuando los registros no se almacenan adecuadamente o se pierden, la empresa incurre en incumplimiento.
El uso de huellas o rasgos faciales no está recomendado, ya que puede comprometer la privacidad de los empleados.
Empieza hoy con Control Horario y mantén tu registro de jornada siempre listo: horarios, fichajes, trazabilidad y documentación preparada para cualquier revisión.
